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MEMOIR

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 26 Gennaio 2026

La tua privacy è importante per noi. Questa informativa spiega come MEMOIR raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:
Lorenzo Colombo
Email: lorycolombo.lollo@gmail.com

2. Dati Raccolti

2.1 Dati di Registrazione

Quando crei un account tramite Google OAuth, raccogliamo:

  • Email: per identificarti e comunicare con te
  • Nome: per personalizzare l'esperienza
  • Immagine profilo: per visualizzazione nell'interfaccia
  • ID Google: per autenticazione

2.2 Dati di Utilizzo

Raccogliamo automaticamente:

  • Log di accesso: data, ora, IP (anonimizzato)
  • Dati di navigazione: pagine visitate, azioni eseguite
  • Dati dispositivo: browser, sistema operativo
  • Metriche di utilizzo: numero appunti creati, funzionalità usate

2.3 Contenuti Utente

Quando utilizzi il Servizio, memorizziamo:

  • Appunti inseriti: il testo che carichi per l'elaborazione
  • Output generati: i documenti prodotti dall'AI
  • Entità estratte: persone, progetti, aziende, strumenti identificati nei tuoi testi
  • Todo: attività estratte o create manualmente

2.4 Dati di Pagamento

I pagamenti sono gestiti da Stripe. Non memorizziamo dati delle carte di credito. Stripe ci fornisce solo informazioni limitate: ultime 4 cifre della carta, data di scadenza, stato dell'abbonamento.

3. Finalità del Trattamento

FinalitàBase Giuridica
Fornire il ServizioEsecuzione contratto
Elaborazione AI dei contenutiEsecuzione contratto
Gestione account e pagamentiEsecuzione contratto
Comunicazioni di servizioLegittimo interesse
Miglioramento del ServizioLegittimo interesse
Analytics anonimizzatiLegittimo interesse
Prevenzione frodiLegittimo interesse
Adempimenti legaliObbligo di legge

4. Elaborazione tramite AI

I tuoi contenuti vengono elaborati tramite OpenAI API per generare output strutturati. Questo comporta:

  • Invio del testo ai server OpenAI (USA) per l'elaborazione
  • OpenAI non utilizza i dati API per addestrare i propri modelli
  • I dati vengono eliminati da OpenAI dopo 30 giorni
  • Il trasferimento avviene in base alle Standard Contractual Clauses (SCC)

Per maggiori informazioni: OpenAI Privacy Policy

5. Condivisione dei Dati

Condividiamo i tuoi dati solo con:

5.1 Fornitori di Servizi

ServizioScopoLocalità
SupabaseDatabase e autenticazioneUE (Francoforte)
VercelHosting applicazioneUSA/UE
OpenAIElaborazione AIUSA
StripePagamentiUSA/UE
PostHogAnalyticsUE

5.2 Autorità

Potremmo condividere dati con autorità competenti se richiesto per legge.

6. Conservazione dei Dati

Tipo di DatoDurata
Dati accountFino a cancellazione account + 30 giorni
Appunti e outputFino a cancellazione account
Entità estratteFino a cancellazione account
Log di accesso90 giorni
Dati di fatturazione10 anni (obbligo fiscale)
Cache AI30 giorni

7. I Tuoi Diritti (GDPR)

Hai il diritto di:

  • Accesso: ottenere una copia dei tuoi dati
  • Rettifica: correggere dati inesatti
  • Cancellazione: richiedere l'eliminazione dei tuoi dati
  • Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato
  • Opposizione: opporti a determinati trattamenti
  • Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
  • Revoca consenso: ritirare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti, contattaci a lorycolombo.lollo@gmail.com. Risponderemo entro 30 giorni.

7.1 Cancellazione Account

Puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento dalle Impostazioni. La cancellazione comporta:

  • Eliminazione immediata di tutti i tuoi appunti e output
  • Eliminazione di tutte le entità estratte
  • Eliminazione delle todo
  • Anonimizzazione dei dati di fatturazione
  • Processo completato entro 30 giorni

7.2 Export Dati

Gli utenti Pro possono esportare i propri appunti in formato Markdown. Per un export completo di tutti i dati, contatta lorycolombo.lollo@gmail.com.

8. Cookie e Tracciamento

8.1 Cookie Tecnici (Necessari)

  • Sessione: per mantenere l'autenticazione
  • Preferenze: tema (chiaro/scuro), lingua

8.2 Cookie Analytics

Utilizziamo PostHog per analytics anonimizzati. Puoi disabilitare il tracciamento attivando "Do Not Track" nel tuo browser - rispettiamo questa impostazione.

8.3 Cookie di Terze Parti

  • Stripe: per la gestione sicura dei pagamenti
  • Google (OAuth): per l'autenticazione

9. Sicurezza

Proteggiamo i tuoi dati con:

  • Crittografia in transito (HTTPS/TLS)
  • Crittografia a riposo del database
  • Autenticazione sicura (OAuth 2.0)
  • Row Level Security (RLS) per isolamento dati
  • Backup regolari e criptati
  • Monitoraggio accessi

10. Trasferimenti Internazionali

Alcuni dati vengono trasferiti fuori dall'UE (USA) per l'elaborazione AI e l'hosting. Questi trasferimenti avvengono sulla base di:

  • Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea
  • Misure di sicurezza supplementari

11. Minori

MEMOIR non è destinato a minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se sei un genitore e ritieni che tuo figlio abbia creato un account, contattaci per la rimozione.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Possiamo aggiornare questa informativa periodicamente. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email con almeno 30 giorni di anticipo. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima a questa pagina.

13. Reclami

Se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati, puoi presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

14. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla privacy:


Questa informativa è stata redatta in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.